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Assemblée générale annuelle

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L'assemblée générale annuelle 2022 pourra se tenir en présentiel. 

L'Assemblée générale annuelle se tiendra donc samedi le 23 avril 2022. La procédure pour y participer est détaillée dans l’avis de convocation envoyé par courriel à nos membres ayant fourni une adresse courriel. Les autres membres recevront l’avis par la poste. Cet avis sera accompagné de l’ordre du jour de l’assemblée et d’un formulaire permettant aux membres intéressés de poser leur candidature. Ledit formulaire se retrouve dans l'onglet "Documentation". Selon le règlement général de l’ASM, les formulaires de candidature dûment complétés doivent être reçus au moins deux semaines avant le début de l’assemblée générale, donc au plus tard le 9 avril 2022. Il sera également possible aux membres présents de poser leur candidatures pendant la tenue de l'AGA. 

DATE : Samedi le 23 avril 2022

HEURE : 13h

OÙ : Salle desjardins du centre multifonctionnel Rolland-Dion. 160 rue de l'Église, Saint-Raymond (QC) G3L 1G4

L'ensemble de la documentation pour l'assemblée générale se retrouve dans l'onglet "Documentation". Un formulaire de participation sera distribué avant le début de l’assemblée générale et, le cas échéant, celui-ci sera accompagné d’un bulletin de vote pour l’élection des administrateurs.  Ce bulletin de vote devra être retourné à l’ASM, par courriel ou par la poste, avant le 26 avril.

Présentement, le conseil d’administration compte 7 membres. Le règlement général de l’Association prévoit que le conseil est composé de 7 à 9 membres. Le mandat de deux administrateurs vient à échéance et deux postes sont vacants. M. Éric Sanschagrin ainsi que M. Jean-François Germain ont indiqué leur intention de se présenter.

Pour télécharger et consulter la documentation disponible, simplement cliquer sur les liens dans l'onglet "Documentation": 

Pour soumettre votre candidature afin de faire partie du conseil d'administration, veuillez remplir le formulaire "Bulletin de présentation - administrateurs", l'enregistrer, le joindre en pièce jointe et l'envoyer par courriel en cliquant ICI.

 

Pour toutes questions ou informations additionnelles, vous pouvez communiquer avec la directrice générale en cliquant ICI. Veuillez noter qu'il sera possible que les délais de réponses soient plus lent qu'à l'habitude en raison de l'augmentation de la transmission d'informations par courriel à nos membres.

DOCUMENTS À VENIR :

Procès-verbal - AGA 2021 (en révision)

Procès-verbal - AGA 2022 (en rédaction)

Lors de l'AGA d'avril dernier, le conseil d'administration de l'ASM a mentionné aux membres présents que la firme Lemieux Nolet, comptables professionnels agréés, qui était notre expert-comptable pour la préparation du rapport financier, nous avait informé, qu’elle ne pouvait plus assumer ce rôle à l’avenir. Le conseil a sollicité d’autres firmes et tel qu’annoncé à l’AGA, nous vous revenons avec la recommandation que la firme BVA, comptables professionnels agréés, agisse comme expert-comptable pour la préparation du rapport financier 2022.

De plus, après la levée de cette assemblée générale annuelle, en avril dernier, un membre nous a informés qu’il souhaitait faire partie du conseil d’administration de l’ASM. Nous profitons de cette assemblée générale extraordinaire pour recommander l’élection de ce nouveau membre au sein du CA. 

Pour participer à l'Assemblée générale extraordinaire, veuillez cliquer sur le document ci-dessous, le télécharger ou l'imprimer, le compléter et le renvoyer à l'adresse courriel info@zecdelariviereblanche.com ou par la poste au 710 rue Bouvier local 195A Québec (QC) G2J 1C2.

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