Vous devez activer les cookies pour accéder à ce site.
L'assemblée générale annuelle (AGA) 2024 se stiendra en présentiel.
L'assemblée générale annuelle se tiendra donc Dimanche le 24 mars 2024. La procédure pour y participer est détaillée dans l’avis de convocation envoyé par courriel à nos membres ayant fourni une adresse courriel. Les autres membres recevront l’avis par la poste. Cet avis sera accompagné de l’ordre du jour de l’assemblée et d’un formulaire permettant aux membres intéressés de poser leur candidature, ainsi que des modifications règlementaires. Ledit formulaire se retrouve dans l'onglet "Documentation". Selon le règlement général de l’ASM, les formulaires de candidature dûment complétés doivent être reçus au moins deux semaines avant le début de l’assemblée générale, donc au plus tard le 10 mars 2024. Il sera également possible aux membres présents de poser leur candidatures pendant la tenue de l'AGA.
DATE : Dimanchele 24 mars 2024
HEURE : 13h
OÙ : Salle desjardins du centre multifonctionnel Rolland-Dion. 160 rue de l'Église, Saint-Raymond (QC) G3L 1G4
L'ensemble de la documentation pour l'assemblée générale se retrouve dans l'onglet "Documentation". Un formulaire de participation sera distribué avant le début de l’assemblée générale et, le cas échéant, celui-ci sera accompagné d’un bulletin de vote pour l’élection des administrateurs.
Plusieurs membres ont mentionné leur intérêt pour tenir une rencontre mixte, en présentiel et par conférence en ligne, mais le conseil d'administration, pour des raisons de logistique préfère tenir l'AGA sous une forme conventionnelle, soit en présentiel seulement.
Présentement, le conseil d’administration compte 8 membres. Le règlement général de l’Association prévoit que le conseil est composé de 7 à 9 membres. Le mandat de quatre administrateurs vient à échéance et un poste est toujours vacant. En plus de ces postes, le conseil souhaite augmenter le nombre d'administrateurs en comblant un autre poste ayant un mandat d'un an. M. Jean-François Germain (Président) ne désire pas renouvler son mandat, ainsi que M. Michel Sanchagrin (trésorier) et M.Éric Sanschagrin (secrétaire) alors que M. Patrick Frigon solicite un nouveau mandat. M. André Lépine, M. Louis Lefebvre, Mme Pascale Baril et M. Vincent Harvey poursuivent leur mandat qui prendront échéance en 2025.
Pour télécharger et consulter la documentation disponible, simplement cliquer sur les liens dans l'onglet "Documentation":
Avis de convocation - 2024
Ordre du jour - 2024
Bulletin de présentation - administrateurs
Informations pertinentes pour devenir administrateur
Résolution concernant une modification au règlement de l'ASM
Procès-Verbale AGA 2023
Rapport du Président (2023)
États financiers - 2023
Pour soumettre votre candidature, afin de faire partie du conseil d'administration, veuillez remplir le formulaire "Bulletin de présentation - administrateurs", l'enregistrer, le joindre en pièce jointe et l'envoyer par courriel en cliquant ICI.
Pour toutes questions ou informations additionnelles, vous pouvez communiquer avec la directrice générale en cliquant ICI. Veuillez noter qu'il sera possible que les délais de réponses soient plus lent qu'à l'habitude en raison de l'augmentation de la transmission d'informations par courriel à nos membres.
DOCUMENTS À VENIR :
Rapport du comité d'éthique (2023)
Présentation de l'AGA (2024)